Чому ФОП не рекомендується приймати оплату на особисту картку?

Прийом оплат на особисту картку замість підприємницького рахунку - поширена помилка серед ФОП. Якщо ФОП використовує особистий рахунок у госпдіяльності, податкова служба розцінює такі надходження як приховану виручку.

Розділення фінансів дає змогу податковій службі точно бачити фактичні доходи бізнесу.

Це може призвести до штрафів, нарахування податків і навіть блокування рахунків. Крім того, за систематичні порушення можливий перехід на загальну систему оподаткування або анулювання статусу ФОП.

Якщо вже здійснено оплату на особисту картку ФОП: Що робити?

• Треба переказати кошти на свій ФОП-рахунок якомога швидше, бажано в день отримання. У призначенні платежу зазначте, що це повернення помилково зарахованого доходу.
• Попросіть клієнта, який здійснював оплату, надіслати листа на e-mail із поясненням, що кошти помилково переказані не на той рахунок і були сплатою за ваші товари чи послуги. Збережіть цей лист як підтвердження операції.
• Збережіть виписки з банку, скриншоти, лист клієнта, так ви реабілітуєтесь в очах ДПС і покажете, що дійсно сталася помилка і ви її виправляєте.
• Вкажіть отримані кошти у звітності ФОП. У декларації за відповідний період обов’язково покажіть весь дохід, не приховуйте цю сумму, бо потім будуть проблеми.

ДПС моніторить транзакції, зокрема через фінмоніторинг. Щоб уникнути проблем, рекомендується використовувати рахунок ФОП та фіскалізувати всі операції. Це дозволяє вести прозорий облік і захищає підприємця від податкових ризиків.

01.08.2025