АСКОД Онлайн: сучасна система електронного документообігу
Навіщо бізнесу потрібен електронний документообіг
Паперові стоси давно стали гальмом для будь-якої компанії. Документи губляться, узгодження затягуються, архіви займають кілометри полиць. Тому системи електронного документообігу перетворилися на справжній маст-хев для організацій, які цінують час та порядок. Вони допомагають швидко знаходити потрібні файли, відстежувати кожен етап роботи й тримати процеси під контролем.
Коли документи рухаються без паперу, бізнес рухається швидше - це правило вже стало реальністю для сотень компаній.
Що таке АСКОД Онлайн
АСКОД - система електронного документообігу, розробка української компанії “Softline”. Це веб-система, яка дає змогу працювати з документами через браузер. Жодних складних установок, тільки інтернет і доступ до акаунта.
Її суть - централізоване сховище та автоматизовані маршрути руху документів, які підлаштовуються під процеси вашої компанії.
Основні функції
Програма документообігу АСКОД охоплює всі ключові етапи документообігу:
- управління документами: створення, зберігання, пошук, версії;
- автоматизація бізнес-процесів: погодження, підписання, контроль виконання;
- підтримка електронного підпису для юридичної сили документів;
- робота із завданнями та проєктами, що прив’язані до файлів;
- аналітика й звітність для керівників.
Інтеграція з іншими програмами
АСКОД легко поєднується з іншими програмами:
- Microsoft Office та Exchange;
- Бухгалтерські та ERP-системи (зокрема 1С);
- CRM-платформи;
- Сервіси ЕЦП і українські бізнес-сервіси.
Це дозволяє працювати в єдиному інформаційному полі без дублювання даних.
Переваги та недоліки системи
Переваги:
- доступність із будь-якого пристрою через інтернет;
- масштабованість для малого й великого бізнесу;
- широкий функціонал;
- безпека та контроль доступу;
- відповідність законодавству.
Недоліки:
- комерційна модель за підпискою;
- складність самостійного повноцінного впровадження;
- залежність від інтернету.
Чи можна розібратися самостійно
Для користувача базові функції інтуїтивні. Але якщо потрібно налаштувати маршрути, інтеграцію з іншими програмами чи перевести компанію повністю на електронний формат, краще залучити спеціалістів. Вони допоможуть з адаптацією процесів і навчанням персоналу. Наразі відомо лише про едину компанію, яка надає послуги інтеграції АСКОД Онлайн с вашим бізнесом, це - АТ ІнфоПлюс.
АСКОД - платна система за моделлю SaaS. Є тестовий режим і безкоштовні ліміти на документи, але для масштабної роботи потрібен один із тарифів.
Для кого ця система
Найбільшу користь програма приносить там, де документообіг масовий і складний:
- державні органи та установи;
- великі й середні компанії;
- банки й фінансові структури;
- виробничі та будівельні підприємства;
- бізнес із філіями та віддаленими командами.
Висновок
АСКОД Онлайн - робоча платформа, що змінює культуру управління документами. Там, де раніше витрачали тижні, тепер достатньо кількох годин, ця система може стати корисним інструментом.
09.09.2025
