Как стать волонтером? Подача документов и регистрация в реестре. 

В наши дни волонтерство приобрело особую актуальность, помогая украинскому народу сплотиться и двигаться вперед несмотря на все трудности. Волонтеры - это невероятные люди с добрым сердцем, готовые тратить свое время, силы и ресурсы на помощь другим, часто ставя чужие нужды выше собственных. 

После полномасштабного вторжения их роль стала особенно значимой и жизненно необходимой для Украины. Волонтером может стать каждый, независимо от возраста, пола или места проживания. В соответствии с украинским законодательством волонтерской деятельностью можно заниматься с 18 лет, а в некоторых случаях даже и с 14 лет.

Как стать волонтером?

Для начала необходимо выбрать волонтерское направление или организацию, с которой вы хотите работать. Чтобы присоединиться к волонтерской организации, достаточно обратиться в ближайшую к вашему месту жительства либо посетить раздел «Фонди України» , в каталоге предприятий, организаций и компаний Украины DIPFO. Каталог предоставляет контактную информацию о благотворительных фондах и волонтерских платформах Украины. 

Вы без труда можете связаться с интересующей вас организацией и получить инструкции для дальнейшего сотрудничества. Любая общественная волонтерская организация ведет учет и может выдавать волонтерам специальные удостоверения.

Если вы собираетесь стать волонтером, важно подробно разобраться в процессе регистрации. В Украине существует множество возможностей для волонтерства, и теперь процедура регистрации стала гораздо легче.

Что такое Реестр волонтеров?

Реестр волонтеров – это официальный список физических лиц, которые занимаются волонтерской деятельностью в стране. Он создан с целью систематизации и учета волонтеров, а также для обеспечения прозрачности их деятельности и возможности получения освобождение от налогов и налоговых льгот. Этот реестр позволяет государственным органам и организациям отслеживать, координировать и поддерживать волонтеров.

Как зарегистрироваться

Для того чтобы стать участником реестра волонтеров, необходимо пройти процесс регистрации. Это можно сделать через соответствующее заявление в Государственную налоговую службу Украины. Процедура включает в себя подачу определенного набора документов и заявление установленного образца. Заявление может быть подано лично или через доверенное лицо, а также онлайн через электронные сервисы налоговой службы.

Как подать заявление через электронный кабинет

Физические лица, которые желают стать волонтерами, могут подать заявление о включении в Реестр волонтеров онлайн, через электронный кабинет Для граждан, где можно воспользоваться электронной формой для подачи заявления. Процесс включает следующие шаги:

• Осуществите идентификацию.
• Войдите в личный кабинет.
• Выберите опцию «Подача заявления в Волонтерский Реестр».

Или:

• Войдите в режим «Ввод отчетности» и заполните форму F1308302 в разделе "Дополнительно"
• Подписать и отправить заявление в контролирующий орган.

Какие нужны документы

• Заявление установленного образца о включении в Реестр волонтеров, которое можно скачать на официальном сайте Государственной налоговой службы,  либо подать его онлайн, через электронный кабинет.
• Паспорт 
• Идентификационный код налогоплательщика (ИНН).
• Справка об открытии счета для сбора благотворительных взносов (форма № 4-РВ), которую можно получить в банке.

После подачи заявления и документов, информация тщательно проверяется и далее волонтер включается в реестр. Обычно, выписку о включении в реестр можно получить уже на следующий день.

Важно отметить, что регистрация в Реестре волонтеров не обязательна, но она необходима для тех, кто собирает средства на помощь, чтобы избежать проблем с налоговой службой.

Налогообложение волонтерской деятельности

Согласно статье 165 Налогового кодекса Украины, существуют положения, позволяющие освобождать от налогообложения средства, поступающие на личные банковские счета в рамках волонтерской деятельности, при выполнении определенных условий. Так, в соответствии с пунктом 165.1.54 статьи 165 НКУ, не облагаются налогом доходы, полученные физическими лицами, которые зарегистрированы в реестре волонтеров, при условии, что эти средства направлены на поддержку Вооружённых Сил Украины и других подразделений, участвующих в защите страны от вооруженной агрессии. Кроме того, освобождение от налогообложения распространяется на средства, направленные на помощь лицам, проживающим в населённых пунктах, где проводится антитеррористическая операция, или тем, кто был вынужден покинуть своё место жительства из-за проведения таких операций.

Какая сумма благотворительной помощи не включается в налогооблагаемый доход налогоплательщиков согласно пп. 165.1.54 НКУ?

Благотворительная помощь, предоставляемая в рамках пп. 165.1.54 НКУ, не включается в месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика в следующих случаях:

а) Если помощь предоставлена в любой сумме (стоимости) следующим категориям налогоплательщиков:

• Для закупки или в виде специальных средств индивидуальной защиты (касок, бронежилетов, изготовленных по военным стандартам), технических средств наблюдения, лекарств, средств личной гигиены, продуктов питания, предметов вещевого обеспечения или других товаров (работ, услуг), перечисленных Кабмином, а также для оплаты (компенсации) стоимости лекарств, донорских компонентов, изделий медицинского назначения, технических и других средств реабилитации, платных медицинских услуг, услуг медицинской реабилитации и санаторно-курортного оздоровления.
• Для лечения и медицинского обслуживания (включая оплату и компенсацию стоимости лекарств, донорских компонентов, медицинских изделий, технических средств реабилитации, платных медицинских услуг и санаторно-курортного оздоровления) налогоплательщикам, указанным в соответствующих подпунктах пп. 165.1.54 НКУ.

б) В сумме, не превышающей 500 минимальных зарплат (с 1 января 2024 года минимальная заработная плата составляет 7100 грн. ), установленных на 1 января отчетного года, - на восстановление утраченного имущества, удовлетворение жилищных, социальных и бытовых нужд и других потребностей, определенных Кабмином, для налогоплательщиков, подпадающих под пп. 165.1.54 НКУ.

Если сумма благотворительной помощи в течение отчетного года превышает указанный лимит, разница облагается налогом по ставке 18%, как предусмотрено п. 167.1 НКУ, и налогоплательщик обязан подать годовую налоговую декларацию с указанием этих сумм.

Подтверждение использования благотворительных средств

Согласно разъяснениям Государственной налоговой службы Украины, налогоплательщики обязаны вести учет доходов и расходов на основании первичных документов и финансовой отчетности. Формирование налоговой отчетности на основе неподтвержденных данных запрещено. Однако Налоговый кодекс Украины не определяет, какими именно документами должны подтверждаться расходы с личных карт волонтеров. Это могут быть чеки, квитанции, оплаченные инвойсы, накладные, акты приемки-передачи и другие первичные документы, подтверждающие финансовые операции.

При этом, в соответствии с п. 29 подраздела 1 раздела ХХ Налогового кодекса Украины, не требуется документальное подтверждение расходов, осуществленных в период с 24 февраля 2022 года по 1 мая 2022 года.

С каждым годом количество волонтеров растет, и их вклад становится все более ощутимым. Волонтерство в Украине это не только способ помочь, но и возможность стать частью значимых перемен в судьбе нашей страны.