Як подати декларацію за 2025 рік для ФОП 1, 2, та 3 групи
З першого погляду подання декларації здається нудною рутиною, але для ФОП це як щорічний техогляд авто. Навіть якщо бізнес стояв, все одно треба зафіксувати його стан, щоб не ловити штрафи і блокування. Далі розповім, як правильно подати декларацію за 2025 рік для 1, 2 та 3 груп.
Сроки і форми документів
ФОП 1 і 2 групи
ФОП 1 і 2 групи подають декларацію раз на рік. Крайній термін за 2025 рік - до 2 березня 2026 року включно. Для звітності використовується форма F0103407. Коротко кажучи, встигнути до весни - це головна вимога.
ФОП 3 група
ФОП 3 групи звітує щоквартально. Річна декларація - це звіт за 4 квартал. Подається вона до 9 лютого 2026 року за формою F0103309. Процес той самий, тільки частіше.
Де і як подавати
Для подання потрібен КЕП, він же електронний ключ. Отримати його можна через Дію або банки. Далі заходимо в Електронний кабінет платника податків, відкриваємо розділ “Введення звітності” і відправляємо файл. Якщо хочеться більше автоматизації, можна користуватись сервісами на кшталт Taxer або Вчасно.Звіт.
На що звернути увагу в декларації
Доходи
ФОП 1 і 2 груп показують загальну суму за рік. ФОП 3 груп сумує наростаючим підсумком: доходи за 9 місяців плюс 4 квартал.
Воєнний збір:
- 1 і 2 групи - фіксовано 800 грн на місяць;
- 3 група - 1% від доходу.
Єдиний податок
1 і 2 групи відображають авансові платежі поквартально, навіть якщо були пільги. 3 група платить 5% або 3% з ПДВ.
Наймані працівники
1 група завжди ставить 0. 2 і 3 групи вказують максимальну кількість працівників, що одночасно працювали протягом року.
Додаток 1 по ЄСВ
Воно подається разом з річною декларацією. Стандартний платіж - 1760 грн на місяць, це 22% від мінімальної зарплати 8000 грн. Пенсіонери, люди з інвалідністю та сумісники можуть не подавати додаток, якщо за них платить роботодавець.
Важливі нюанси
Список моментів, про які часто забувають:
- КВЕДи мають відповідати фактичній діяльності;
- Комісія еквайрингу не зменшує доходи, вказуємо повну суму до списання банку;
- Успішне подання - це дві квитанції. Після другої з відміткою “Прийнято” вважається успішним.
Міні чеклист перед відправкою
- Є доступ до Електронного кабінету;
- Є чинний КЕП;
- Вказані правильні коди форм;
- Заповнено додаток по ЄСВ;
- Доходи враховано коректно;
- Збережено квитанцію №2.
Підсумок
Звітність ФОП - не про страхи і хаос, а про контроль. Подача декларації за 2025 рік займе небагато часу, якщо знати строки і мати під рукою КЕП. А далі бізнес працює спокійно, без неприємних сюрпризів.
09.01.2026
